Kontorsbelysning måste uppfylla en lång rad krav: I varje projekt står planeraren inför utmaningen att förena riktvärden i normer, kostnadsmål, byggnadens förutsättningar och estetiska anspråk i ett och samma koncept. För att inte bedöma kvaliteten på belysningen efter rent kvantitativa kriterier som belysningsstyrka eller energieffektivitetstal, underlättar en tankemodell med belysningsfunktioner. Den frigör belysningen från den statiska formen hos ett fyrkantigt rum och sätter användningen i centrum – både inomhus, på fasaden och i utomhusmiljöer.
På detta sätt tydliggörs funktionen: Ska utrymmet representera, vägleda, möjliggöra koncentrerat arbete, understödja öppen kommunikation eller erbjuda inspiration och omväxling? Modellen med belysningsfunktioner möjliggör för planerare att reagera flexibelt på vitt skilda arkitektoniska förhållanden och arbetssätt i ett allt mer dynamiskt arbetsliv, sammanställa belysningstillämpningar i moduler samt utöka eller förminska delar av rummet efter behov. Den passar perfekt som underlag för en kvalitativ ljusplanering för god ljusdesign. För planerare är det ändamålsenligt att i början av varje belysningsprojekt ställa följande tre frågor för varje utrymme som har en specifik funktion: