Iluminación efectiva en reuniones online

En los últimos años, y en cierta medida motivado por la pandemia, se han incrementado las reuniones por videoconferencias en entornos laborales.

La tendencia actual es fomentar los encuentros online. Esto facilita y mejora el contacto, básicamente porque elimina el tiempo de desplazamiento, y facilita las reuniones internacionales. Este cambio de usos nos obliga aplicar tecnologías específicas y a cambiar parámetros preestablecidos para adaptarlos a estas nuevas formas de relacionarse, esto supone que factores que no se valoraban hasta ahora deban analizarse y modificarse, y dentro de este ámbito debe incluirse también la iluminación.

La videoconferencia es una tecnología útil que mejora la rapidez de las comunicaciones. Pero esta manera de relacionarse implica nuevas formas de iluminación debido a que existen múltiples factores que influyen en la calidad de la imagen.

Cuando se piensa en diseñar salas de videoconferencias se valora que exista una velocidad de red adecuada, una buena resolución de pantalla y una buena acústica, pero a veces no se valora la calidad y la importancia de la iluminación. Debemos tener en cuenta que 65% de la comunicación personal es no verbal y se recibe a través de la imagen, por este motivo en ERCO la iluminación se convierte en un factor clave en las reuniones online.

Para crear una sensación armoniosa durante diálogos en la mesa de reuniones o en videoconferencias, es imprescindible una buena iluminación, tanto para los interlocutores como para el espacio. Ya no nos sirve una iluminación convencional de trabajo debemos establecer iluminación especifica de grabaciones para que pueda producirse la adecuada comunicación visual.  De esta forma la iluminación, en este tipo de salas, sería la combinación de la iluminación óptima para el funcionamiento de una cámara y la iluminación del entorno arquitectónico que facilite el trabajo.

Esto comprende varios requisitos básicos y, a veces, contradictorios porque no solo se trata del proyecto lumínico, también se debe controlar las superficies reflectantes del espacio. La iluminación de salas de videoconferencias no es un proceso fácil y requiere de cierta técnica.

La evolución también incluye la mejora de la tecnología que hace que los sistemas de cámara sean más sensibles y esto permite reducir los niveles que se exigían con tecnología más antigua, como principio general la iluminación vertical debería ser de unos 500 lux , pero debe tener un mínimo de 300 lux para que la mayoría de las cámaras funcionen dentro de su rango óptimo. Pero la verdadera complicación de este tipo de salas no es solo conseguir unos niveles lumínicos adecuados, debe evitarse el contrate, los deslumbramientos y sombras, y sobre todo debe evitarse el “parpadeo” flickering con luminarias estables.

Para establecer un entorno adecuado hay que proyectar 4 tipologías básicas de luz que deben aportar una buena iluminación facial, una distribución uniforme del brillo, un buen efecto de profundidad espacial y evitar reflejos en la pantalla, con el consiguiente   desafío para el diseño de iluminación. Todas estas premisas requieren de una correcta disposición de luminarias:

Luz clave: incide sobre el sujeto permite distinguir la forma básica del objeto

Luz relleno: reduce el rango de contraste de la sombra

Luz trasera: permite distinguir el objeto del fondo y refuerza el contorno

Luz de fondo: iluminación de la escenografía

Existen otros parámetros de iluminación, sobre todo cuando se trata de un espacio profesional o para platos de televisión, pero básicamente la combinación de estos 4 tipos de luz nos permite crear un ambiente adecuado para una correcta distribución lumínica en oficinas con salas de videoconferencias no profesionales.

Es evidente que este planteamiento básico se utiliza dentro de un enfoque de proyecto lumínico ideal. ¿Pero qué ocurre en entornos laborales reales? la luz principal y luz de relleno pueden proyectarse de forma adecuada en un entorno arquitectónico pero la técnica de retroiluminación tradicional no es tan práctica en algunos casos. Entonces una iluminación de estudio no es una opción aceptable. ERCO valora en cada caso la relevancia y la necesidad de ubicar estos fundamentos lumínicos al completo o solo abordar adecuadamente la iluminación clave, de relleno y de fondo obviando la iluminación trasera y crear igualmente una buena iluminación para imagen en videoconferencias. En la mayoría de los casos la iluminación de salas de grabaciones no profesionales dependerá mucho de los condicionantes del espacio, esto hace que este tipo de salas sean proyectos complicados que deben estudiarse individualmente.

¿Pero cómo se proyecta cada una de estas tipologías lumínicas?

Como fuente principal de iluminación, la función fundamental de la luz clave es revelar la forma básica del sujeto. Para lograrlo la luz clave debe producir algunas sombras y debe establecer una distribución armoniosa de la luminosidad sobre el rostro.

Debe ser una luz direccional y de acento que incide sobre el sujeto.

Es la luz principal en la configuración y debe ser responsable de aproximadamente el 75% de la luz del rostro.  La luz clave debe orientarse entre un ángulo de 30 y 45 grados hacia la persona, evitando la iluminación frontal, de esa manera la luz no brilla directamente sobre su rostro, creando una apariencia plana, poco favorecedora y sin sombras. la inclinación genera sombras y define las figuras que aparecen en pantalla; el ángulo nunca debe superar los 45 grados ni en vertical ni en horizontal con respecto al sujeto. Es la de mayor luminosidad ya que es la que debe iluminar los rasgos más importantes.

Esta iluminación debe matizar las sombras creadas por la luz clave sobre el rostro. Se debe ubicar en el lado opuesto a la luz clave con luz difusa formando un ángulo de 90° con la principal.

Esta luz secundaria se encargará de atenuar las sombras que genera la principal. La relación de intensidad de luz clave a luz de relleno es de 2:1.

Es una iluminación que proviene de detrás de la persona, es una iluminación a contraluz, y sirve para separar al sujeto del fondo promoviendo una mayor tridimensionalidad, haciendo que la persona destaque claramente del fondo.

El contraluz permite delimitar, delinear y remarcar el contorno de la imagen del sujeto iluminado.  Lo que significa que se podrá percibir con facilidad una figura frente a un fondo. Debe evitarse colocar muy cerca del sujeto para no provocar una indeseable luz superior, es conveniente alejar este punto de luz lo máximo del sujeto y evitar que el brillo sea detectado por la cámara. Su función principal es la de dar profundidad en pantalla. Suele ser necesaria la misma intensidad que en la ‘key light’

La luz fondo o de escenografía se emplea para iluminar directamente el fondo. Ayuda a crear más profundidad de campo en la imagen, se obtiene una profundidad adicional. Es la iluminación del escenario que compone el fondo del plano. Añadir una luz de fondo a una escena puede añadir textura, color y profundidad adicional a la imagen. Si no hay retroiluminación, la persona se recorta sobre un fondo infinito.

La iluminación vertical del espacio proporciona un marco ambiental representativo que transmite una sensación abierta y generosa para la comunicación y por medio de paredes iluminadas de modo uniforme. La iluminación vertical aporta al espacio una luz irradiada suavemente. Los contrastes equilibrados y el fondo definido crean el escenario ideal para reuniones y videoconferencias. De este modo se evita que, durante las videoconferencias, los rostros iluminados con claridad estén en marcado contraste con un fondo oscuro.

Esta combinación de diferentes fuentes de iluminación se le denomina iluminación triangulo y es la más básica para la iluminación que exija grabaciones. Hay que tener en cuenta que la forma de iluminar descrita anteriormente es para un solo sujeto, cuando existen varias personas debe valorarse que la iluminación en triangulo se sobreponga para iluminar todas las áreas posibles y proporcionar una iluminación continua.

Para abarcar todas estas soluciones ERCO plantea la solución más idónea, teniendo en cuenta todos los requerimientos técnicos, con luminarias que ofrecen distribuciones luminosas precisas y uniformes sin dispersión, así como una gran flexibilidad a la hora de elegir las características de irradiación.

Eclipse de ERCO dispone de 11 lentes Darklight (cut-off óptico de hasta 60°) intercambiables, lo que facilita diseñar un proyecto lumínico con el mismo proyector adaptándose a cada una de las 4 tipologías lumínicas descritas.

El montaje de accesorios es sin herramientas y combinables entre sí, pudiendo agregar hasta 3 componentes diferentes (filtros, ópticas) a una distribución luminosa.

Otro parámetro que debe estudiarse es la temperatura de color, esta debería ser constante en toda la habitación, es recomendable entre 3000 K a 3500 K. La temperatura inferior 3000k resulta demasiado ámbar para las cámaras. Nunca debe mezclarse la iluminación de diferentes temperaturas en la misma sala cuando la cámara está rodando, ya que la variación resultante en la temperatura del color puede producir sombras verdes.

Ademasparametros que no depende específicamente de la iluminación pero que debe tenerse en cuenta, es el efecto de la iluminación sobre las superficies.  Este factor es importante en salas de videoconferencias no profesionales donde el espacio puede ser también un espacio de trabajo.

En este caso el contraste no depende tanto de la cantidad de luz que se emite sino de la cantidad de luz reflejada de las diferentes texturas. Debe evitarse el contrate entre superficies oscuras, blancas, mates o brillantes. El contraste dependerá de diferentes factores como la incidencia de la luz sobre el sujeto, la cantidad de luz reflejada por las diferentes superficies y la diferencia entre el primer y último plano. Con el propósito de limitar el contraste se debe evaluar considerar la reflectancia general de los objetos y evitar los contrastes extremos de brillantez.

Estos elementos son importantes cuando se iluminan personas. Por ejemplo, en un entorno excesivamente blanco con superficies altamente reflectantes puede provocar que, aunque el sujeto este iluminado, su rostro se perciba oscuro con relación al fondo claro, en este caso debe reducirse la iluminación del fondo reflectante. A destacar también que la luz trasera variara en función del color de pelo o de vestuario de la persona, una persona de pelo rubio con traje claro necesitara menos intensidad de luz trasera que una persona de pelo oscuro con vestuario negro.

Lo mismo ocurre con la iluminación de objetos. Debe evitarse los acabados de objetos especulares, como el cromo, que pueden crear problemas para la cámara al crear un punto excesivamente brillante en la imagen.

Esto implica limitar la variación en el nivel de luz lo suficiente como para permitir que la cámara reproduzca toda la gama de luces y sombras de la imagen. Al mismo tiempo, debe haber suficiente variación en la imagen para evitar que se vea “plana”, sin sombras ni profundidad.

Debe adaptarse la luminosidad a cada circunstancia especifica con luminarias dimmerizables.

Así cuando se realizan proyectos lumínicos de oficinas habrá que valorar  si debemos realizar un proyecto  técnico para salas de grabaciones o  tener en cuenta la posibilidad de que alguna sala se convierta eventualmente en sala videoconferencias. En ERCO estudiamos cada caso de forma adecuada adaptándolos a los requerimientos técnicos y a cada espacio arquitectónico con luminarias que nos aporten flexibilidad, confort visual, y que permita la combinación de ópticas manteniendo la misma estética, incorporando sistemas de control que permitan adaptar la luminosidad a cada proyecto de forma personalizada y única.

Eclipse está disponible en cinco tamaños (tan solo 32mm de diámetro en los tamaños XS),lo que permite adaptarse a las características de cada espacio y a las posibles diferentes alturas libres

ERCO proyecta la luz con la misma precisión con la que capta la luz el objetivo de una cámara fotográfica. De este modo, ERCO ha creado nuevos estándares en la iluminación arquitectónica. Proyectores con lente Darklight intercambiable que ofrece a los diseñadores un nivel máximo de flexibilidad, y al observador, un nivel máximo de confort visual. En lo relativo a la conectividad, ERCO ofrece soluciones con estándares wireless como Casambi Bluetooth y Zigbee adaptando cada proyecto a sus necesidades técnicas y haciendo de cada proyecto un diseño único.