L'éclairage de bureau doit répondre à une multitude d'exigences : dans chaque projet, les concepteurs sont confrontés au défi de réunir dans un même concept des prescriptions normatives, des objectifs économiques, des contraintes constructives et des ambitions esthétiques. Pour ne pas évaluer la qualité de l'éclairage selon des critères purement quantitatifs tels que l'éclairement ou les indices d'efficacité énergétique, un modèle de réflexion fondé sur les fonctions d'éclairage s'avère précieux. Il libère l'éclairage de la volumétrie statique de l'espace et place l'usage d'une situation spatiale au premier plan : à l'intérieur, sur la façade, mais aussi dans les espaces extérieurs.
De cette manière, la fonction se dessine clairement : une zone de l'espace doit-elle représenter, guider, permettre un travail concentré, favoriser une communication ouverte ou offrir inspiration et diversité ? Le modèle des fonctions d'éclairage permet aux concepteurs, dans un monde du travail de plus en plus dynamique, de réagir avec souplesse aux configurations architecturales et aux modes de travail les plus variés, d'assembler les fonctions d'éclairage de façon modulaire et de dimensionner les zones selon les besoins. Il constitue une base idéale pour une conception lumière qualitative et axée sur la perception. Il est judicieux pour les concepteurs de se poser, au début de chaque projet d'éclairage, les trois questions suivantes pour chaque zone fonctionnelle requise :
- Pourquoi éclairons-nous ? Quelle signification stratégique pour l'entreprise, architecturale et fonctionnelle revêt l'espace ou la zone de l'espace ?
- Que peut apporter la lumière ? Quelles tâches au bureau peuvent être soutenues par l'éclairage afin de perfectionner l'usage de l'espace ?
- À quoi ressemble la solution d'éclairage idéale ? Quelle stratégie d'éclairage individuelle et quels types d'éclairage conviennent comme base pour la conception lumière ?